Cambiar una sola hoja en sentido Horizontal en Word

En muchos casos tenemos la necesidad ya sea para un informe, o para que se vea mejor  una gráfica poner sólo una hoja en forma horizontal.

Para ello seguiremos las siguientes instrucciones:

1.- Colocamos el cursor en la hoja que deseamos ponerle horizontal.(Al inicio de la página)

2.- En la pestaña Diseño de Página, seleccionar la flechita ubicada en la parte derecha inferior dentro del grupo “Configurar página”.

3.- Se mostrará un menú en la cual seleccionaremos la opción “Horizontal” y en la opción “Aplicar” seleccionamos: “De aquí en adelante” Read more »

Como hacer más visible y grande un checkbox en Excel

Generalmente cuando creamos objetos en Excel, en el caso de un checkbox, deseamos agrandarlo para que sea visible según lo que necesitemos.

Sin embargo al tratar de agrandarlo , la casilla de verificación sigue en el mismo tamaño y lo que se agranda es el objeto en sí. Lamentablemente no se puede aumentar a través de las propiedades del control. (Existe una opción algo compleja modificando con apis de Windows ).

Pensando en una solución más práctica, podemos simular este checkbox con una pequeña macro(“engañando al excel”),  para ello:

1. Creamos un rectángulo dando el formato tal como se muestra en la figura.

2. Creamos una macro (en mi caso DibujarCheck) y editamos lo siguiente:

Sub DibujarCheck()
If Cells(8, 2) = “” Then
Cells(8, 2) = “X”
Else
Cells(8, 2) = “”
End If
End Sub

3. Asignamos la macro al rectángulo creado.

Cabe señalar que esta macro funciona para una celda específica, por lo que el rectángulo debe cubrir la celda en mención y con ello ya tenemos un checkbox simulado.

Diseña tu fondo en tus mensajes en Outlook

Si bien hace un tiempo presentamos cómo personalizar tu firma en tus mensajes en Outlook, presento ahora un tema de diseño de tu fondo en tus mensajes.

Para mejorar tu diseño en el fondo de tus mensajes deberás :

1. En el menú Herramientas, seleccionar  “Opciones”.

2. Se mostrará una ventana y en ella seleccionar el tab “Formato de Correo”, luego, seleccionar el botón Firma y Plantillas.

3. Se mostrará una ventana y en ella seleccionar el tab “Diseño de Fondo Personal”. Por default vienen varias plantillas para seleccionar (en mi caso yo seleccioné la opción “Perfil”).

Asimismo se ofrece la opción de cambiar la fuente a correos nuevos o a correos de respuesta. El diseño ya depende de tus gustos y de hecho que debe combinarse con la firma que hayas elaborado.

Colorea la celda al menor número en Excel

Para mejorar nuestras presentaciones en Excel y que quede diferenciada una mejor vista al usuario, usamos distintos formatos para que pueda distinguirse un cierto criterio.

En particular, presento un ejemplo práctico y de mucha utilidad (de hecho he usado muchas veces),  el cual consiste en aplicar un color verde (Formato) a aquellos números que sean menor a la otra fila ,como por ejemplo, comparar un resultado frente al objetivo trazado.

Para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. En la pestaña Inicio, seleccionamos la opción de Formato Condicional. Luego, pulsamos la opción “Utilice una fórmula que determine las celdas para cada formato”.
2. Ingresar la fórmula donde se aplicará el formato. En este caso la fórmula es “=$B6 < $C6”, ojo tener en cuenta que se ha retirado el dólar al costado del número porque queremos tener fija la columna mas no la fila. A continuación, aplicar el formato que querremos, en este caso voy a sombrear de color verde a los que cumplan la condición y luego pulsar Aceptar
3. Se mostrará una ventana, y cambiaremos el rango pulsando el botón debajo del título “se aplica a“ para que el formato continúe a las demás celdas.
4. Finalmente pulsamos aceptar y vemos que nuestro formato quedó establecido.

Trabajar Excel en ventanas distintas

Cuando trabajamos varios archivos Excel , nos gustaría que cuando minimicemos o tratemos de comparar  los demás no se vean afectados como en la figura , es decir trabajar dos archivos Excel en dos ventanas distintas.

Si ya tenemos un archivo Excel abierto y deseamos abrir otro archivo, para que no se contengan en la misma ventana:

1. Abrir el programa Excel (Generalmente dando en boton Inicio / Microsof Office / Excel o de lo contrario buscar donde está ubicado el programa Excel en el disco duro  C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12 como en mi caso)

2.Una vez abierto el programa Excel, seleccionamos la opción “Abrir” y elegimos el archivo Excel que deseamos abrir.

3. De este modo nuestros archivos Excel quedarían en diferentes ventanas y podría facilitarnos comparar entre ambos archivos, trabajar independientemente  sin que uno afecte al otro a momento de minimizar. Finalmente quedaría como en la siguiente figura: Read more »

Adiós Hotmail y bienvenido Outlook, ventajas del nuevo Outlook

Uno de los correos que muchos se encuentran identificados fue Hotmail (fue mi primer correo). Hace algunos días Microsoft anunció la creación de la Cuenta Microsoft que permita unificar los distintos servicios que ofrece la compañía a través de Outlook.com(al mismo estilo de google con su gmail, google docs…entre otros).

Desde nuestro punto de vista de usuario, ¿Cuál sería nuestra ventaja al usar Outlook en vez de nuestro acostumbrado Hotmail?

Primero cuenta con una interfaz mucho más limpia que el Hotmail, y se prepara para ser más compatible con el próximo Windows 8 (nuevo sistema operativo que Microsoft planea lanzar el 26 de octubre) así como con su tablet Surface.

Adicionalmente al tener tu cuenta de Outlook, podrás estar conectado con Read more »

Principales Funciones del Excel de inglés a español

Si tu Excel se encuentra en inglés y necesitas realizar las funciones de tu Excel que estas acostumbrado, aquí te presento las principales fórmulas más utilizadas en nuestro quehacer cotidiano:

Por ejemplo en ingles  la función “BuscarV”  será  “Vlookup“. Esta función permite encontrar un valor en un determinado conjunto de datos y por ello es una función muy utilizada.

Por ejemplo BuscarV(“valor a buscar”, “tabla”,”fila que devuelve”,False). en ingles Vlookup(“A1”, “tabla1”,2, False)

Para cada función Excel te muestra su ejemplo y descripción, para ello debes presionar F1 y escribir la función que desees en la ayuda de Excel, ¿Alguna función importante que consideres que deba estar en esta lista? si deseas conocer más ejemplos o detalle de alguna función nos haces saber y con gusto responderemos.

Tips para encontrar tus correos perdidos en Outlook

Una de las actividades más comunes cuando tienes gran cantidad de correos en tu Outlook es buscar  un correo de una fecha antigua o un tema específico.

Según buenas prácticas de Windows, te muestra tres tips para tener en cuenta:

1. Utiliza la búsqueda instantánea.

Generalmente es la primera opción y la más fácil, escribes la palabra que desees buscar y Outlook te mostrará todas las opciones posibles.

2. Utiliza el botón de herramientas de Búsqueda para filtrar

Con esta opción personalizada puedes encontrar con mayor detalle, puesto que si buscas en la primera una palabra que tenga 100 búsquedas, te tomaría mucho tiempo identificar el correo deseado.

Para ello si tienes Outlook 2007 deberás seleccionar Herramientas, Búsqueda instantánea y presionar la opción “Expandir el generador de Consultas” , con ello podrás realizar una mejor búsqueda ya sea por destinatario, mensaje , cuerpo como con otro criterio. Read more »

Vincula un enlace a tu mensaje en Outlook

Si bien en un mensaje aparte de la firma que realizamos (en un artículo anterior explicamos como crear tu firma) y el contenido del mensaje, deseamos incluir un enlace externo o link  hacia otra página para que con solo darle click hacia ese enlace se abra lo que deseamos mostrar e inclusive sin necesidad de mostrar todo la URL.

Para ello vamos a escribir un ejemplo: En el contenido del siguiente mensaje “Se acerca el aniversario del blog, pronto con especiales. Sigan visitando el blog TEKNOLOSYS” deseo que en la palabra TEKNOLOSYS ingrese el link sin tener que escribir “http://www.teknolosys.com” .

1. Primero , vamos a sombrear la palabra y luego con click derecho seleccionamos la opción “hipervínculo”.

2. Se mostrará una ventana, seleccionar la opción “Páginas consultadas”, y escribir la ruta que deseamos vincular, en el ejemplo es “http://www.teknolosys.com“. Si deseamos añadir a la lista de páginas frecuentes podemos pulsar el botón Marcador.

3. Finalmente pulsamos el botón Aceptar y podemos visualizar como ha Read more »

Vincular dos listas desplegables en Excel

Si bien hemos validado listas en Excel, la vinculación de dos listas ha sido importante para validar o mostrar datos según ciertos criterios. Y como mejor se aprende con ejemplo vamos a mostrar un caso práctico.

El objetivo de este ejemplo es mostrar las ciudades dependiendo de un paìs, por ejemplo si yo eligo Perú , en la siguiente lista debe aparecer las ciudades de Perú.

Para ello construimos en un hoja tres lista de ciudades con sus respectivos países en la pestaña PAIS.

1. Seleccionamos a los tres países y lo nombramos “PAISES” tal como se muestra en la figura.

2. Por cada país seleccionamos su ciudad y lo nombramos de acuerdo al país. Por ejemplo, seleccionamos las ciudades de Perú y lo nombramos “PERU”.

Read more »