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Posts tagged: Access

Abre cualquier tipo de archivos,carpetas en vb6 con Shell

Abre todo tipo de archivo con shell

Una de las funcionalidades que cualquier sistema tiene (especialmente si se maneja con documentos) es poder visualizar los archivos. Uno de los métodos es a través del comando Shell. A través de este comando puedes abrir desde un archivo de texto , Word, pdfs hasta carpetas y/o enlaces. (Este comando Shell en realidad emula lo que realizas a través del comando ejecutar pudiendo abarcar muchísimas funcionalidades aparte de sólo “abrir archivos”).

Por lo general para usar la función Shell  contiene dos atributos : Shell ( extensión  ruta) donde la extensión  es referente al archivo por ejemplo , si se trata de Word sería : Read more »

Importa tus formularios , tablas , consultas en Access

Una de las herramientas que permite el Access la importación de datos externos como un Excel,  Lista de Sharepoint, Documentos de texto, entre otros. En este caso particular nos enfocaremos en importar otro Access, por lo cual, podremos importar  formularios, tablas, consultas, informes, macros . Para ello realizaremos un ejemplo de importar un formulario  “frmImportarForm” desde otro Access llamado  “BDEjemplo”:

Importar Formulario Access

  1. Creamos nuestra aplicación en Access.
  2. Importamos el formulario, para ello nos situamos en la pestaña “Datos Externos”, para  seleccionar la opción “Importar una Base de Datos de Read more »

Mejora la presentación de tu proyecto en Access

Por lo general al momento de crear un formulario, Access toma ciertos valores por default, mostrando nuestro formulario de la siguiente manera:

Mejora tu diseno en Access

Como se puede apreciar, en este caso el selector de registro no sería conveniente mostrar como también el botón de desplazamiento. Asimismo podemos observar que hemos podido modificar su tamaño. Si se desea eliminar o modificar las propiedades de estos campos se debe ir a la vista Diseño y en propiedades del formulario eliminarlo. En estas propiedades también podemos Read more »

Vinculando al subformulario para mejorar la vista al usuario en Access

Mejora tu presentacion Access

Muchas veces, tenemos una cantidad de columnas que ocupan más allá de las dimensiones del diseño que habíamos pensado, por lo cual, al momento de presentar la vista al usuario, éste tendría que visualizar los datos arrastrando el scroll hacia la derecha cada vez que quisiera visualizar una información del registro seleccionado.

Una de las soluciones podría ser vincular unos controles al subformulario para que en la misma pantalla se muestre todos los datos que se requieran visualizar, para ello se realizará lo siguiente:

  1. En la vista diseño , se agregará algunos controles adicionales de acuerdo  a las columnas que se tiene en el subformulario (grilla), en el ejemplo se ha colocado cuadros de texto y para fines prácticos se desea vincular el cuadro de texto “Empresa”.
  2. En las propiedades ( puedes ir rápidamente presionando F4), te ubicas en la pestaña Datos y en la propiedad “Origen del Control” y presionas el botón asociado. Read more »

Cómo relacionar tablas Access 2010

Para crear relaciones con Access 2010 debemos ir a la pestaña “Herramientas de base de datos” en la cual pulsaremos el botón “Relaciones”.

crear Relaciones de tablas access

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha en donde deberemos seleccionar las tablas que vamos a relacionar pulsando agregar, o haciendo doble click sobre las tablas deseadas. Read more »

Access 2010: Cómo crear tablas y gráficos dinámicos

Cómo crear una tabla dinámica:

Una vez que ya tenemos los datos, ya sea porque tenemos tablas creadas de access o que importamos data de excel

Crear Tabla Dinamica Access

Podremos ir a la pestaña de diseño y seleccionar el primer botón “Ver” el cual desplegará una lista de ocpiones de las cuales deberemos escoger  “Vista de tabla dinámica” y luego Establecer las columnas y filas, en donde se seleccionará los campos que se desean tener en cada posición, llenar los datos seleccionando el campo deseado,  Área de datos y “Agregar a”. Read more »

Importar datos de un archivo Excel en Access 2010

Si deseas trabajar con datos de un archivo excel sólo debes colocarte en la pestaña de “Datos Externos” y pulsar el botón excel:

Importar Excel Access

Luego deberás seleccionar el archivo que deseas usar: Read more »

Primeros pasos en Access 2010, creando tablas

La nueva versión Office 2010

En la nueva versión 2010 se tienen los botones al mismo estilo del 2007, pero con algunas mejoras como los botones que se muestran en la pantalla inicial, la pestaña de archivo (como en todos los programas de Office 2010) adicionalmente está la pestaña de herramientas que se personaliza de acuerdo al elemento que se tiene seleccionado, por ejemplo si estas creando o seleccionando una tabla tendras las herramientas para trabajar con tablas.

Creando una tabla

En la pestaña de archivo característica del Office 2010, seleccionaremos base de datos en blanco como se muestra en la imagen:

 Nueva BD access 2010

A través de la cual se puede crear una nueva Base de datos y seleccionar su ubicación pulsando el ícono de la “carpeta”, Read more »

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