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Cómo quitar celdas duplicadas con excel

Quitar duplicados excelPara “limpiar” los valores duplicados de un libro excel sólo se debe seleccionar el conjunto de valores (en este caso la columna), ir a la pestaña de datos y pulsar el botón “Quitar duplicados”, se tendrá una ventana con la sección en la que buscará los duplicados, una vez aceptado se mostrará una ventana indicando cuantos valores duplicados se encontraron y cuantos valores únicos permanecen. Read more »

Cómo dar formato a una columna en función a otra en excel

Para cambiar el formato de una columna en función de los valores de otra podemos usar lo que se conoce como el formato condicional, que a continuación te explicamos:

Excel Formato condicional

Primero seleccionamos la columna que deseamos tenga el formato, vamos al menú de formato y clickeamos en “Formato condicional”

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Elimina filas duplicadas en Excel

Eliminar filas duplicadas para un reporte siempre es útil, y Excel te ofrece una opción para eliminar estos datos duplicados.

Eliminar datos duplicados excel

Para ello se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccionar la opción Quitar Duplicados en la pestaña Datos.

2. Se mostrará  una ventana para lo cual seleccionar la columna donde se eliminará los datos duplicados. Pulsar Aceptar y se procederá a eliminar los datos duplicados.

Cabe señalar que la opción se puede extender a más columnas, y no es recomendable cuando tiene muchos datos asociados dado que al eliminarse puede perder información.

No puedo moverme con las flechas en Excel

Hace poco me pasó que mientras estaba trabajando en el Excel, por alguna razón no me permitía desplazarme entre celdas con las flechas direccionales, cuando presionaba la tecla “derecha” (->) , en el Excel en vez de ir hacia la celda siguiente, se movía todo el libro. ¿Te ha pasado?

No puedo mover en Excel

La razón de que suceda esto es que sin querer has presionado un botón en el teclado llamado “blq despl”, que generalmente se encuentra al costado del imp paint o ins, esta tecla bloquea el desplazamiento entre celdas, por ello para que se vuelva a activar (el problema inicial) simplemente presionamos esa tecla.  Una solución fácil ¿verdad? , aunque me llevó algunos minutos buscando el porqué del problema.

Cómo insertar tablas en Word

Hace poco vimos como se creaba un índice de tablas, pero ahora les indicaremos como se titula una tabla en Word.

Primero se debe ir a la pestaña Referencias y seleccionar Insertar Título

Tabla1

Luego se debe elegir tabla, que es el tipo de elemento que se desea que word reconozca. Read more »

Cómo crear índice de tablas en Word

Cuando estamos haciendo algún informe, monografía u otro documento a veces necesitamos un índice de tablas, así que vamos a aprovechar la función del Word para generar uno, por lo que seguiremos estos pasos:

Para generar el índice debes de ir al menú referencias, como se muestra en la figura deberás seleccionar “Insertar Tabla de ilustraciones“.

Crear Indice Tabla Word 1

Luego debes verificar que en la sección general la etiqueta del título sea “Tabla” como se muestra en la siguiente imagen. Read more »

Mismo formato de letra en tu fórmula matemática en Word

Revisando una tesis, solicitaron que el mismo tipo de letra y formato debe mantenerse en todo el documento, sin embargo se detectó que cuando se ingresa la fórmula a través del editor de fórmulas del Word, al ingresar una función conocida, el editor lo reconoce y se transforma automáticamente  en su formato correspondiente.

Veamos mejor con un ejemplo:

Mismo formato editor matematico

En mi fórmula quisiera digitar en el denominador la palabra “habitantes”, pero esa palabra contiene la función trigonométrica tangente (tan),  por lo que si  en el editor aparece como cursiva entonces sólo esa función se cambia a normal y negrita  “habitantes” ,tal como muestra la gráfica.

Para resolver y que se encuentre con el mismo formato:

1. Ingresamos al editor de fórmulas con doble click y  seleccionamos la palabra que contiene la fórmula matemática.

2. En el menú Style se seleccionará la opción “Variable” y listo se aprecia que toda la palabra “habitantes” ya se encuentra con el mismo tipo de letra y formato.

No puedo borrar archivos Excel

He visto muchas veces que al intentar borrar archivos Excel se muestra un mensaje de error.

No puedo borrar archivos Excel

Este mensaje de error hace referencia a :”La acción no se puede completar porque Microsoft Word  tiene abierto el archivo”. Sin embargo no se ha abierto el archivo.

Esto suele suceder cuando tienes archivos Word en la versión 2003 y tu tienes Windows 7 donde se tiene la funcionalidad de vista preliminar del archivo. Al parecer cuando se trata de archivos antiguos éste se mantiene conectado de una u otra manera por lo que se bloquea cuando se intenta eliminar.

Para resolverlo simplemente debemos quitar esa opción presionando el boton (Ocultar vista preliminar) tal como se muestra en la figura. ¿Les ha pasado alguna vez?

PD: Este post va dedicado a un grupazo de amig@s que actualmente están preparándose para entregar un proyecto =) Gracias por todo Muchach@s!!!!

 

Oculta tus fórmulas en Excel

Generalmente,cuando presentamos un Excel puede que esté lleno de fórmulas, y como no sería tan presentable que se muestren estas fórmulas en tu presentación.

Ocultar Formula Excel

Podemos ocultar estar fórmulas tal como se muestra en la imagen, de la siguiente manera:

1- Seleccionamos la celda(s) donde queremos que no se muestre la fórmula y con click derecha seleccionamos la opción “Formato de Celda”.

2. Se mostrará una ventana en la cual seleccionamos la pestaña “Proteger” y marcamos la opción “Oculta”. Pulsamos aceptar.

3. En la ficha “Revisar” seleccionamos la opción “Proteger Hoja” y pulsamos aceptar. Read more »

Convierte tu Word a PDF en 5 minutos sin instalar ningún software

EL PDF se ha convertido en una de las herramientas para presentaciones , documentos importantes , sin embargo, existe la necesidad de convertir un documento en Word para PDF. En un anterior artículo vimos una manera de convertir un archivo PDF a Word o Excel.

convierte tu word a pdf

Si bien antes existía numerosas alternativas para convertir un archivo Word a PDF ahora desde tu propio procesador de textos ( me refiero al Word)  puedes realizarlo y en menos de 5 minutos obtendrás tu PDF listo!.

Para poder realizar hay 2 opciones:

1-Una vez completado en Word le das click al botón Inicio y seleccionas “Guardar Como”

2.-Selecciona la opción “PDF o XPS”.

Este tipo de utilidades viene  a partir del Word 2007, algunas veces algunos detalles hacen la diferencia no?.

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