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Crea tu firma en Outlook

Una de las acciones que tengo,luego de que me asignen un correo en Outlook, es crear mi firma . Esto me evita estar escribiendo mi firma (que suele incluir mi nombre, cargo, teléfono, anexo, entre otros)cada vez que envío o  reenvío un mensaje. Además que permite automatizar y estandarizar la firma en todos mis mensajes.

Firma en Outlook

Para ello deberás seleccionar Herramientas y Opciones. Luego aparecerá una venta seleccionarás la pestaña ‘Formato de Correo’. En ella se mostrará 4 partes, en una de ellas dice ‘Firma’ y presionas el botón de Firma. A continuación , se mostrará una ventana en la cual presionarás el botón “Nueva” para crear una firma. En este caso escribimos la firma “Teknolosys” (ojo es el nombre  de tu firma, no la firma). Tu firma podrás escribirla en la sección inferior donde se muestra varias opciones como de insertar una imagen, cambiar la fuente de texto, asignar un hipervínculo, entre otras.

Crea tu firma en Outlook

Adicionalmente, puedes tener una o más firmas para responder o crear un mensaje nuevo, así que empieza a diseñar tu firma en Outlook.

1 Comment

  • By Anggie, June 23, 2012 @ 12:31 am

    This is great and what I have been seeking. However, once the email is sent using the other’ acoucnt, the sent email is populated in the main mailbox not the other’ acoucnt you would have been send on behalf of?Is there a way to have the system show the sent item in the correct mailbox. i mean, if your sending an email for the other acoucnt then should it show in its sent items, not yours?I guess you could play around with rules but were wondering if there is something else that would do this?

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