Crea una lista desde otra hoja en Excel

Siempre vamos a necesitar crear una lista para alguna validación de datos, por lo general el procedimiento para crear se puede realizar de dos maneras:

1-      En la pestaña Datos, seleccionas Validación de Datos (que se encuentra en la opción Herramientas de Datos).

2-      Se mostrará una ventana con tres tabs, en Configuración (que sale por defecto) selecciones en la lista desplegable del Criterio de validación : Permitir à Lista

3-      Escribes el contenido de tu lista (en el ejemplo temas que realizo en el blog como tecnología, tips, entre otros) o puedes seleccionar si tienes escrito en una parte de la  misma hoja.

Hasta ahí todo ok, pero que pasa si quieres tener esa misma lista desde otra hoja, al abrir la ventana de Validación de Datos(punto 2)  ya no se podrá seleccionar la lista que estaba en la otra hoja puesto que no se puede realizar ninguna acción mientras la ventanita esté activa, para ello vamos a realizar lo siguiente:

1-      En una hoja escribiremos la lista y lo nombramos. Por ejemplo en mi caso a toda mi lista lo he nombrado  TEMAS , tal como apreciamos en la figura.

2-      Regresamos a la hoja en el que deseamos validar la lista.

4-      Al seleccionar Validación de Datos , se  mostrará una venta (similar al paso 2) y seleccionamos en la lista desplegable del Criterio de validación : Permitir à Lista

3-      En el Origen escribiremos el nombre de la lista de la siguiente manera   =TEMA (que es el nombre de mi lista).

Luego de ello, podremos ver que se ha creado la lista con su respectiva validación, esto es útil para que permita tener una información integrada para poder sacar un análisis posterior, en otras palabras, por ejemplo si no tuviera una lista yo escribiría tecnología, en el siguiente registro puedo escribir tecnologia o  Tecnlogia , y al momento de sacar un gráfico, estadística va distorsionar los resultados.