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Guía básica para word

Hace poco me comentaron sobre qué conceptos se debe tener en cuenta para considerar que conoces Microsoft Word a nivel básico. Empecemos, primeramente, Microsoft Word forma parte del paquete de office, esta herramienta permite crear , editar documentos de texto.

Algunos atajos que te permiten ser de apoyo mientras se use el Word y son las más frecuentes, desde mi punto de vista:

  1. Ctrl C  : copiar
  2. Ctrl V : pegar
  3. Ctrl B : buscar
  4. Ctrl N : poner negrita a una palabra
  5. Ctrl K : poner cursiva a una palabra
  6. Ctrl S : poner subrayado a una palabra.
  7. Ctrl Z : Deshacer una acción.
  8. Ctrl G: guardar el documento
  9. Ctrl P : imprimir

basica word

Principales Funcionalidades

Menú Archivo: Selecciona el menú Archivo y se desplegarán varias opciones: Read more »

Cómo insertar tablas en Word

Hace poco vimos como se creaba un índice de tablas, pero ahora les indicaremos como se titula una tabla en Word.

Primero se debe ir a la pestaña Referencias y seleccionar Insertar Título

Tabla1

Luego se debe elegir tabla, que es el tipo de elemento que se desea que word reconozca. Read more »

Cómo crear índice de tablas en Word

Cuando estamos haciendo algún informe, monografía u otro documento a veces necesitamos un índice de tablas, así que vamos a aprovechar la función del Word para generar uno, por lo que seguiremos estos pasos:

Para generar el índice debes de ir al menú referencias, como se muestra en la figura deberás seleccionar “Insertar Tabla de ilustraciones“.

Crear Indice Tabla Word 1

Luego debes verificar que en la sección general la etiqueta del título sea “Tabla” como se muestra en la siguiente imagen. Read more »

Mismo formato de letra en tu fórmula matemática en Word

Revisando una tesis, solicitaron que el mismo tipo de letra y formato debe mantenerse en todo el documento, sin embargo se detectó que cuando se ingresa la fórmula a través del editor de fórmulas del Word, al ingresar una función conocida, el editor lo reconoce y se transforma automáticamente  en su formato correspondiente.

Veamos mejor con un ejemplo:

Mismo formato editor matematico

En mi fórmula quisiera digitar en el denominador la palabra “habitantes”, pero esa palabra contiene la función trigonométrica tangente (tan),  por lo que si  en el editor aparece como cursiva entonces sólo esa función se cambia a normal y negrita  “habitantes” ,tal como muestra la gráfica.

Para resolver y que se encuentre con el mismo formato:

1. Ingresamos al editor de fórmulas con doble click y  seleccionamos la palabra que contiene la fórmula matemática.

2. En el menú Style se seleccionará la opción “Variable” y listo se aprecia que toda la palabra “habitantes” ya se encuentra con el mismo tipo de letra y formato.

Convierte tu Word a PDF en 5 minutos sin instalar ningún software

EL PDF se ha convertido en una de las herramientas para presentaciones , documentos importantes , sin embargo, existe la necesidad de convertir un documento en Word para PDF. En un anterior artículo vimos una manera de convertir un archivo PDF a Word o Excel.

convierte tu word a pdf

Si bien antes existía numerosas alternativas para convertir un archivo Word a PDF ahora desde tu propio procesador de textos ( me refiero al Word)  puedes realizarlo y en menos de 5 minutos obtendrás tu PDF listo!.

Para poder realizar hay 2 opciones:

1-Una vez completado en Word le das click al botón Inicio y seleccionas “Guardar Como”

2.-Selecciona la opción “PDF o XPS”.

Este tipo de utilidades viene  a partir del Word 2007, algunas veces algunos detalles hacen la diferencia no?.

Cambiar una sola hoja en sentido Horizontal en Word

En muchos casos tenemos la necesidad ya sea para un informe, o para que se vea mejor  una gráfica poner sólo una hoja en forma horizontal.

Poner Horizontal hoja word

Para ello seguiremos las siguientes instrucciones:

1.- Colocamos el cursor en la hoja que deseamos ponerle horizontal.(Al inicio de la página)

2.- En la pestaña Diseño de Página, seleccionar la flechita ubicada en la parte derecha inferior dentro del grupo “Configurar página”.

3.- Se mostrará un menú en la cual seleccionaremos la opción “Horizontal” y en la opción “Aplicar” seleccionamos: “De aquí en adelante” Read more »

Convierte tu PDF a Excel o Word

Una de los requerimientos más usados al tratar con PDF es la conversión a archivos ya conocidos  como un Excel o Word. Para ello hay múltiples opciones.

Convierte PDF a Excel Word

Una de las herramientas que más uso es el desarrollado por Nitro PDF Software que si deseas convertir el PDF a Excel puedes realizarlo vìa online a través de este enlace , o si deseas convertir el PDF a Word puedes realizarlo a través de este enlace.

Para ello sólo debes cargar el documento, ingresar tu correo e ingresar las palabras que figuran en la imagen (para comprobar si eres humano). Luego el documento transformado a Excel o Word llegará a tu correo. El tiempo promedio es menos de 5 minutos que dependerá también del tamaño del archivo.

Una de las ventajas al usar esta herramienta es que no me permite instalar ningún software (muchas alternativas para convertir pdfs te instalan un software que en ellas pueden venir algunos virus o malwares) , es sencilla y práctica.

Ver en paralelo con word y excel

Si deseas comparar archivos de word o excel, o simplemente verlos a la misma vez puedes emplear el botón “ver en paralelo“, el cual te mostrará los dos archivos en toda la pantalla, además si le añades el botón “desplazamiento sincrónico” los archivos actuaran de forma que si bajas uno el otro también lo hará.

Ver paralelo office excel Read more »

Crea tu índice de figuras en Word

Crea tu índice de Figuras en Word

Si tienes un documento donde tengas varias figuras y tienes que colocar un título en cada una de ellas, Word te permite crear automáticamente un índice de figuras. Para ello vamos a ilustrar un caso.

En este caso vamos a crear un índice de 2 figuras las cuales voy a crear su título. Para ello nos vamos en el menú principal en la pestaña “Referencias” , luego en la opción “Insertar Título” la cual mostrará la siguiente ventana: Read more »

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