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Cómo modificar la vista de archivos adjuntos en Outlook mediante formatos de texto

Hay veces que llegan los correos Outlook como un pequeño ícono con link y otras como un item en la sección de archivos, me preguntaba cómo hacer eso y descubrí una pestaña de Formato de Texto en donde tenemos tres opciones, las cuales mostraremos gráficamente a continuación:

    • Texto sin formato

Este es el más simple de los tres, en donde, como su nombre lo dice, no se puede formatear el texto de forma que todo se verá en texto simple, lo que implica no tener imágenes ni tablas; el adjunto se envía en la sección con dicho nombre.

Texto

    • HTML

Es la opción estándar la que viene por defecto en los correos de Outlook, nos permite aplicar estilos en el texto, y contar con objetos en el mensaje, sin embargo los archivos adjuntos siguen en la sección “Adjunto”.

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Elimina el mensaje que enviaste por error en Outlook

Algunas veces sucede que enviamos un mensaje erróneo en Outlook ya sea por el remitente o equivocado, el mensaje equivocado  o simplemente olvidamos adjuntar un archivo.

recupera mensaje enviado outlook

Outlook nos ofrece una herramienta para poder recuperar el mensaje y/o  eliminar el mensaje reemplazándolo por uno nuevo. Para ello cito el siguiente ejemplo:

1. Envío un correo al destinatario.

2. Deseamos recuperar el correo, para  lo cual, abrimos el mensaje.

3. Seleccionamos la opción Recall, que se encuentra dentro de las opciones de “Actions” en la ficha “Move” tal cual se muestra en la figura adjunta.

4. Se mostrará una ventana donde se indica 2 opciones a seguir: eliminar el mensaje que has enviado o eliminar el mensaje reemplazándolo por uno nuevo. Seleccionar la opción según lo que se necesita.

5. Outlook mandará un mensaje de Exitoso o Fallido de acuerdo al resultado que obtenga , dado que dependerá si es que el receptor ha leído o no mientras daba recall.

Esta funcionalidad que brinda el Outlook es bastante útil y me ha ayudado en muchas oportunidades, lo recomendable acá es darse cuenta rápidamente y actuar lo más raudo posible , de esto dependerá que el recall tenga éxito.

 

Búsqueda de forma óptima en Outlook

Outlook tiene una gran cantidad de herramientas que permiten optimizar mejor la búsqueda de un correo , o por tamaño. Para ello nos situamos en la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de tus correos.

Al momento de estar situado en esa caja de texto, aparecerá unas herramientas de búsqueda con distintas opciones.  En el ejemplo mostrado a continuación, hemos filtrado los correos que vienen de un tal “Cesar”,  que los mensajes tienen la palabra “información” y que tengan adjuntos.  Para ello sólo hemos dado los botones  “From” , “Subject” y “Has Attachements” tal cual se muestra en la figura a continuación.

Busqueda optimizada outlook

Con estos filtros te pueden ayudar bastante en encontrar aquellos correos específicos puesto que filtran mucho mejor que escribir sólo las palabras en la caja de texto. En particular me ha sido de mucha utilidad en el trabajo.

¿Conoces algún tip adicional?

No puedo abrir el Outlook, no encuentran la ruta pst

Hace poco tuve un caso en el cual no podía abrir el outlook, se mostraba un error al iniciar el Outlook, en muchos casos puede ser por fallas del mismo software o como en este caso fue que se borraron los archivos pst (que escribimos un artículo para encontrar la ruta pst)que contienen al archivo de datos de las cuentas.

no puedo abrir outlook

Para poder solucionar si es que no funciona el arranque seguro de Outlook, se puede realizar lo siguiente:

1. Entrar a Ejecutar , puedes pulsar la tecla Windows + “R”.

2. Escribir el comando outlook.exe /resetnavpane

Se abrirá el Outlook con algunos parámetros iniciados ya que este comando ha efectuado un reset a los parámetros de arranque de Outlook.  A partir de ahí podemos efectuar algunas correcciones que hayamos detectado, por ejemplo en mi caso que les comentaba, para que al iniciar no busque las rutas de los archivos pst (y al no encontrar se colgaba y tenía que cerrarse el Outlook)  tuve que deshabilitar las cuentas y crear unas nuevas con nuevos archivos pst.

Espero que les haya servido este pequeño pero poderoso artículo, hay más artículos respecto a Outlook

 

 

Diseña tu fondo en tus mensajes en Outlook

Si bien hace un tiempo presentamos cómo personalizar tu firma en tus mensajes en Outlook, presento ahora un tema de diseño de tu fondo en tus mensajes.

crea fondo mensajes outlook

Para mejorar tu diseño en el fondo de tus mensajes deberás :

1. En el menú Herramientas, seleccionar  “Opciones”.

2. Se mostrará una ventana y en ella seleccionar el tab “Formato de Correo”, luego, seleccionar el botón Firma y Plantillas.

3. Se mostrará una ventana y en ella seleccionar el tab “Diseño de Fondo Personal”. Por default vienen varias plantillas para seleccionar (en mi caso yo seleccioné la opción “Perfil”).

Asimismo se ofrece la opción de cambiar la fuente a correos nuevos o a correos de respuesta. El diseño ya depende de tus gustos y de hecho que debe combinarse con la firma que hayas elaborado.

Adiós Hotmail y bienvenido Outlook, ventajas del nuevo Outlook

Uno de los correos que muchos se encuentran identificados fue Hotmail (fue mi primer correo). Hace algunos días Microsoft anunció la creación de la Cuenta Microsoft que permita unificar los distintos servicios que ofrece la compañía a través de Outlook.com(al mismo estilo de google con su gmail, google docs…entre otros).

Outlook Nuevo

Desde nuestro punto de vista de usuario, ¿Cuál sería nuestra ventaja al usar Outlook en vez de nuestro acostumbrado Hotmail?

Primero cuenta con una interfaz mucho más limpia que el Hotmail, y se prepara para ser más compatible con el próximo Windows 8 (nuevo sistema operativo que Microsoft planea lanzar el 26 de octubre) así como con su tablet Surface.

Adicionalmente al tener tu cuenta de Outlook, podrás estar conectado con Read more »

Tips para encontrar tus correos perdidos en Outlook

Una de las actividades más comunes cuando tienes gran cantidad de correos en tu Outlook es buscar  un correo de una fecha antigua o un tema específico.

Según buenas prácticas de Windows, te muestra tres tips para tener en cuenta:

1. Utiliza la búsqueda instantánea.

Generalmente es la primera opción y la más fácil, escribes la palabra que desees buscar y Outlook te mostrará todas las opciones posibles.

Busca efectiva tus mensajes

2. Utiliza el botón de herramientas de Búsqueda para filtrar

Con esta opción personalizada puedes encontrar con mayor detalle, puesto que si buscas en la primera una palabra que tenga 100 búsquedas, te tomaría mucho tiempo identificar el correo deseado.

Para ello si tienes Outlook 2007 deberás seleccionar Herramientas, Búsqueda instantánea y presionar la opción “Expandir el generador de Consultas” , con ello podrás realizar una mejor búsqueda ya sea por destinatario, mensaje , cuerpo como con otro criterio. Read more »

Vincula un enlace a tu mensaje en Outlook

Si bien en un mensaje aparte de la firma que realizamos (en un artículo anterior explicamos como crear tu firma) y el contenido del mensaje, deseamos incluir un enlace externo o link  hacia otra página para que con solo darle click hacia ese enlace se abra lo que deseamos mostrar e inclusive sin necesidad de mostrar todo la URL.

Vincula enlace mensaje outlook

Para ello vamos a escribir un ejemplo: En el contenido del siguiente mensaje “Se acerca el aniversario del blog, pronto con especiales. Sigan visitando el blog TEKNOLOSYS” deseo que en la palabra TEKNOLOSYS ingrese el link sin tener que escribir “http://www.teknolosys.com” .

1. Primero , vamos a sombrear la palabra y luego con click derecho seleccionamos la opción “hipervínculo”.

2. Se mostrará una ventana, seleccionar la opción “Páginas consultadas”, y escribir la ruta que deseamos vincular, en el ejemplo es “http://www.teknolosys.com“. Si deseamos añadir a la lista de páginas frecuentes podemos pulsar el botón Marcador.

3. Finalmente pulsamos el botón Aceptar y podemos visualizar como ha Read more »

Guarda tus mensajes de Outlook en formato Outlook

¿Suena algo redundante el título del artículo?, al parecer sí, sin embargo algunas preguntas de varios amigos hicieron que escribiera este artículo.

Guarda tus mensajes Outlook

Por lo general cuando se tiene varios mensajes en el Outlook , uno desea guardar, almacenar varios de ellos, para lo cual por defecto si guardamos un mensaje nos sale en formato html, es decir si diéramos click se abriría nuestro explorador y recién observaramos el mensaje.

Para ver en el mismo formato de outlok, debemos :

1- Abrir el mensaje

2. Pulsar el botón Inicio (con el sìmbolo de Windows ubicado en la parte superior izquierda del mensaje) y seleccionar la opción  “Guardar Como”

2- En la opción “Tipo” (debajo del nombre del archivo), debemos seleccionar la lista desplegable y escoger el “Formato de mensaje Outlook” o lo mismo que  la extensiòn “(*).msg”  que aparece en algunas versiones superiores tal como muestra la figura.

Manda un mensaje confidencial en Outlook

Manda un mensaje confidencial en Outlook, de la forma más simple. Pero antes . ¿en qué se diferencia este mensaje confidencial? Primero, este mensaje es etiquetado como confidencial de modo que el receptor puede visualizar esa etiqueta. Asimismo, cuando el mensaje es leído se manda un correo de confirmación al emisor mencionando que su mensaje ha sido leído.

Mensajes confidenciales Outlook

Para poder enviar este tipo de mensajes debemos:

1. Seleccionar Nuevo Mensaje de Correo (como si estuviéramos mandando cualquier mensaje común)

2. En la pestaña Opciones , elegir “Opciones de Correo”. En esta ventana seleccionar la opción en la lista desplegable “Caracter” seleccionar Confidencial tal como mostramos en el gráfico inferior. Le das Cerrar y listo!.

3. Completa el destinatario , asunto, contenido y envía el mensaje. Cuando el receptor lee el mensaje  se enviará una confirmación que el mensaje ha sido leído por el receptor. Read more »

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