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Cómo cambiar los colores en Office

Tenemos varias formas de personalizar nuestro entorno y el Office no es la excepción así que en este post te mostraré cómo elegir el color para tu entorno de documentos, hojas de cálculo, correo,  presentaciones y demás archivos del popular paquete de Microsoft.

Consideremos que los pasos indicados son válidos para las versiones de Office 2007 y 2010 :

  • Ir a Archivo (el ícono de la parte superior izquierda)
  • En la parte inferior debemos pulsar el botón que inicia con “Opciones …” (varía de acuerdo al programa Word, Excel, Power Point, etc)

opcionesoffice1

  • En la sección de Combinación de Colores sólo debemos elegir el que más nos guste y Aceptar 🙂opciones-office-2

 

 

 

Guía básica para word

Hace poco me comentaron sobre qué conceptos se debe tener en cuenta para considerar que conoces Microsoft Word a nivel básico. Empecemos, primeramente, Microsoft Word forma parte del paquete de office, esta herramienta permite crear , editar documentos de texto.

Algunos atajos que te permiten ser de apoyo mientras se use el Word y son las más frecuentes, desde mi punto de vista:

  1. Ctrl C  : copiar
  2. Ctrl V : pegar
  3. Ctrl B : buscar
  4. Ctrl N : poner negrita a una palabra
  5. Ctrl K : poner cursiva a una palabra
  6. Ctrl S : poner subrayado a una palabra.
  7. Ctrl Z : Deshacer una acción.
  8. Ctrl G: guardar el documento
  9. Ctrl P : imprimir

basica word

Principales Funcionalidades

Menú Archivo: Selecciona el menú Archivo y se desplegarán varias opciones: Read more »

Buscar por dos criterios en Excel

Hace algún tiempo me hicieron esta pregunta, sobre todo me comentaron que habían intentado la función VLOOKUP o BUSCARV sin éxito , necesitaban buscar por dos criterios en Excel.

buscar por dos criterios excel

Para ello vamos a realizar un ejemplo. En este ejemplo, necesitamos que el programa muestre el precio en base a una marca y un modelo determinado de laptops.

1. Para cada columna de la tabla indicamos un nombre asociado en el cuadro de nombres. Por ejemplo de la colummna Marca, en el cuadro de nombres ingresamos “Marca”, y de esta manera para las columnas Modelo y Monto.

2. (Opcional) En la celda donde vamos a ingresar la información a consultar (en nuestro ejemplo marca y modelo), podemos realizarlo por validación de de listas. Para ello, nos situamos en la celda, seleccionamos el menú “Datos”, luego, la opción “Validación de datos” y finalmente seleccionamos de la lista desplegable (Permitir) la opción “Lista”. En el campo Origen ingresamos el nombre configurado en el paso 1 para la columna asociado. (Ver figura) También podemos vincular dos listas desplegables ya indicado en otro artículo.

3. En la celda donde se va a mostrar la información calculada (en nuestro ejemplo el precio), debemos ingresar la siguiente fórmula: “=INDICE(Monto,COINCIDIR(H1&H2, Marca&Modelo,0))”. Aquí un punto importante, en ves de presionar Enter debemos presionar “ctrl + shift + enter” sino nos va salir un error tipo “#!VALOR!”. Esto porque es un tipo de función matricial. Si todo sale correcto en la barra de fórmula te mostrará con llaves tal como se muestra en la figura.

buscar dos criterios excel

Cómo modificar la vista de archivos adjuntos en Outlook mediante formatos de texto

Hay veces que llegan los correos Outlook como un pequeño ícono con link y otras como un item en la sección de archivos, me preguntaba cómo hacer eso y descubrí una pestaña de Formato de Texto en donde tenemos tres opciones, las cuales mostraremos gráficamente a continuación:

    • Texto sin formato

Este es el más simple de los tres, en donde, como su nombre lo dice, no se puede formatear el texto de forma que todo se verá en texto simple, lo que implica no tener imágenes ni tablas; el adjunto se envía en la sección con dicho nombre.

Texto

    • HTML

Es la opción estándar la que viene por defecto en los correos de Outlook, nos permite aplicar estilos en el texto, y contar con objetos en el mensaje, sin embargo los archivos adjuntos siguen en la sección “Adjunto”.

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Microsoft dejará de dar soporte a Windows7

Luego que Microsoft dejara de dar soporte a Windows XP anunciado para el mes de abril, ahora ha anunciado que dejará de dar soporte a Windows 7.
Microsof deja sin soporte Windows 7
Esta decisión corresponde a la estrategia de Windows de acortar el soporte técnico para el producto y migrar hacia su nuevo sistema operativo (Windows 8) que tanto ha sido promocionado. Asimismo ya ha anunciado en su hoja informativa el fin del soporte técnico para sus productos con el objetivo de que sus clientes puedan estar informados y prevenidos.
Windows 7 había sido el producto más aceptado luego de Windows xP  , sin embargo Windows Vista no tuvo ese apoyo. Adicionalmente Microsoft habría tomado esa decisión luego que el nuevo sistema operativo (Windows 8) no tuvo la acogida que esperaba, y quieren minimizar el riesgo y costos que implica tener un soporte técnico para un producto antiguo en el cual los usuario no necesitan migrar.
Si desean conocer las fechas de vencimiento de soporte técnico puede ingresar a la página informativa de Windows y tomar sus precauciones.

Elimina el mensaje que enviaste por error en Outlook

Algunas veces sucede que enviamos un mensaje erróneo en Outlook ya sea por el remitente o equivocado, el mensaje equivocado  o simplemente olvidamos adjuntar un archivo.

recupera mensaje enviado outlook

Outlook nos ofrece una herramienta para poder recuperar el mensaje y/o  eliminar el mensaje reemplazándolo por uno nuevo. Para ello cito el siguiente ejemplo:

1. Envío un correo al destinatario.

2. Deseamos recuperar el correo, para  lo cual, abrimos el mensaje.

3. Seleccionamos la opción Recall, que se encuentra dentro de las opciones de “Actions” en la ficha “Move” tal cual se muestra en la figura adjunta.

4. Se mostrará una ventana donde se indica 2 opciones a seguir: eliminar el mensaje que has enviado o eliminar el mensaje reemplazándolo por uno nuevo. Seleccionar la opción según lo que se necesita.

5. Outlook mandará un mensaje de Exitoso o Fallido de acuerdo al resultado que obtenga , dado que dependerá si es que el receptor ha leído o no mientras daba recall.

Esta funcionalidad que brinda el Outlook es bastante útil y me ha ayudado en muchas oportunidades, lo recomendable acá es darse cuenta rápidamente y actuar lo más raudo posible , de esto dependerá que el recall tenga éxito.

 

Inserta un salto de linea en Excel Concatenate

Estabamos construyendo una agrupación de varias celdas en Excel, cuando nos solicitaron que se muestre con un salto de línea. ¿Y ahora? , empezamos a buscar por internet hasta dar con la solución la cual comparto.

Insertar Salto Linea Excel

Sea el ejemplo:

Deseo concatener  nombre, apellido y mostrar en una celda con un espacio de linea. Para ello escribimos en la barra de fórmula  =CONCATENATE(celda1,  Char(32), celda2, Char(10), celda3).  Cabe señalar que lo que aplica el salto de línea es el Char(10) .

Luego de escribir la fórmula se debe dar click derecho en la celda y seleccionar “Formato de Celda”, se mostrará una ventana y deberá seleccionar “Alignment” y marcar el checkbox “Wrap Text”, finalmente pulsar ok .  Espero que sea de utilidad por si usas esta función ya que no sólo es aplicado en fórmulas sino también si es que programas vía macros.

Expande automáticamente la hoja de trabajo en Visio 2007

Uno de las funcionalidades o configuraciones que encontré en el Visio 2013 es que la hoja de trabajo se aumenta automáticamente cuando no hay espacio. Esto a diferencia en el Visio 2007 que por defecto está configurado con una hoja fija.

Extender layout visio

Para que el Visio 2007 pueda retomar esta característica :

1. Seleccionar la opción Configurar Layout del menú Shape.

2. Marcar el check “enlarge page to fit drawing” (Ampliar la página para ajustar el dibujo)

Espero haber sido de utilidad. Visio realmente es muy útil para graficar, modelar distintos campos de procesos e  ingeniería.

Compara correctamente Double o decimales en Excel VBA

Hace poco empecé a elaborar un pequeño programa en Excel a través de su editor VBA ,  hasta ahora no había tenido problemas cuando se trataba con números decimales que en el programa lo tipifiqué como “Double”.

error al comparar double

Luego de ejecutar la macro sucedió algo inesperado, al momento de comparar un número mayor de 5 cifras, a pesar que son iguales aparentemente , el bucle no entraba luego del if (me quedé con la cara de wdf) , tal como se muestra en la figura preliminar. Pregunté a algunos amigos programadores los cuales inclusive pensaron que era por versión del Excel, pero la solución era otra.

La razón por la que falla la comparación es que el tipo de dato Double hace referencia a una gran precisión por lo que al no especificar una cantidad decimal suele aproximar por lo que aparentemente no serían iguales en una comparación. Para poder solucionar este inconveniente sólo se debe colocar una función que especifique la cantidad de decimales a aproximar, esa funcion es ROUND.

En la siguiente figura se muestra la corrección y el resultado de la compilación. ¿Tienes otra forma de validar este tipo de datos? Read more »

No puedo abrir el Outlook, no encuentran la ruta pst

Hace poco tuve un caso en el cual no podía abrir el outlook, se mostraba un error al iniciar el Outlook, en muchos casos puede ser por fallas del mismo software o como en este caso fue que se borraron los archivos pst (que escribimos un artículo para encontrar la ruta pst)que contienen al archivo de datos de las cuentas.

no puedo abrir outlook

Para poder solucionar si es que no funciona el arranque seguro de Outlook, se puede realizar lo siguiente:

1. Entrar a Ejecutar , puedes pulsar la tecla Windows + “R”.

2. Escribir el comando outlook.exe /resetnavpane

Se abrirá el Outlook con algunos parámetros iniciados ya que este comando ha efectuado un reset a los parámetros de arranque de Outlook.  A partir de ahí podemos efectuar algunas correcciones que hayamos detectado, por ejemplo en mi caso que les comentaba, para que al iniciar no busque las rutas de los archivos pst (y al no encontrar se colgaba y tenía que cerrarse el Outlook)  tuve que deshabilitar las cuentas y crear unas nuevas con nuevos archivos pst.

Espero que les haya servido este pequeño pero poderoso artículo, hay más artículos respecto a Outlook

 

 

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