Crea una lista desde otra hoja en Excel

Siempre vamos a necesitar crear una lista para alguna validación de datos, por lo general el procedimiento para crear se puede realizar de dos maneras:

1-      En la pestaña Datos, seleccionas Validación de Datos (que se encuentra en la opción Herramientas de Datos).

2-      Se mostrará una ventana con tres tabs, en Configuración (que sale por defecto) selecciones en la lista desplegable del Criterio de validación : Permitir à Lista

3-      Escribes el contenido de tu lista (en el ejemplo temas que realizo en el blog como tecnología, tips, entre otros) o puedes seleccionar si tienes escrito en una parte de la  misma hoja.

Hasta ahí todo ok, pero que pasa si quieres tener esa misma lista desde otra hoja, al abrir la ventana de Validación de Datos(punto 2)  ya no se podrá seleccionar la lista que estaba en la otra hoja puesto que no se puede realizar ninguna acción mientras la ventanita esté activa, para ello vamos a realizar lo siguiente: Read more »

Seleccionador de objetos en Excel

Aún hay muchas personas que estaban acostumbradas a usar el seleccionador de objetos o la popular flechita ( )o cursor que venía en Excel 2003. El seleccionador de objetos permite seleccionar gráficos, todo lo que no corresponda a texto.

Para ubicar en Office 2007, este seleccionador de objetos lo encontramos en la pestaña Inicio,  el grupo Modificar y la opción Buscar y Seleccionar, despliegas la flechita y encontrarás la opción Seleccionador de Objetos. Es muy útil cuando encuentras en un texto un sin número de líneas delgadas y deseas quedarte sólo con el texto.

Organiza tus mensajes en Outlook

Si eres una de las personas que recibe a diario cantidad de mensajes en tu Outlook sería recomendable organizar tus mensajes clasificando por tipo de mensajes, proyectos, según sea el caso. Para ello, en la parte lateral izquierda “Carpetas de Correo” deberás seleccionar “Carpetas Personales” y darle clic derecho. A continuación se mostrará opciones , una de ellas es “Nueva Carpeta” para lo cual seleccionas esa opción donde se mostrará una ventana donde ingresarás el nombre de tu carpeta y la ubicación (Por lo general lo ubicas en Carpetas Personales para que esté visible).  Una vez que hayas creado las carpetas que consideres convenientes, deberás arrastrar los mensajes a las carpetas para que de este modo puedas optimizar y organizar tus mensajes, como también encontrar toda la información de manera más rápida y fácil.

Escribe varias lineas en una misma celda en Excel

Una de las preguntas que me hicieron fue de escribir varias lineas en una misma celda en Excel, con lo cual pensé el clásico ctrl + Enter. Sin embargo al intentarlo no pude con lo cual tuve que utilizar a “san Google” para poder resolverlo. Finalmente, para poder escribir varias lineas en una misma celda debemos presionar alt + Enter. ¿Algo similar que te ha ocurrido en Excel?

Crea tu firma en Outlook

Una de las acciones que tengo,luego de que me asignen un correo en Outlook, es crear mi firma . Esto me evita estar escribiendo mi firma (que suele incluir mi nombre, cargo, teléfono, anexo, entre otros)cada vez que envío o  reenvío un mensaje. Además que permite automatizar y estandarizar la firma en todos mis mensajes.

Para ello deberás seleccionar Herramientas y Opciones. Luego aparecerá una venta seleccionarás la pestaña ‘Formato de Correo’. En ella se mostrará 4 partes, en una de ellas dice ‘Firma’ y presionas el botón de Firma. A continuación , se mostrará una ventana en la cual presionarás el botón “Nueva” para crear una firma. En este caso escribimos la firma “Teknolosys” (ojo es el nombre  de tu firma, no la firma). Tu firma podrás escribirla en la sección inferior donde se muestra varias opciones como de insertar una imagen, cambiar la fuente de texto, asignar un hipervínculo, entre otras.

Adicionalmente, puedes tener una o más firmas para responder o crear un mensaje nuevo, así que empieza a diseñar tu firma en Outlook.

Imprime la misma cabecera en todas tus páginas en Excel

Alguna vez han realizado una lista con varios campos, y al momento de imprimir quisieran que se vean los títulos en todas las hojas . Para poder visualizar mejor, realizaremos el siguiente ejemplo:

En esta figura podemos apreciar la lista de publicaciones del mes de diciembre (hasta el 07/12) , consta de 4 campos (fecha, título, categoría y descripción) , al momento de imprimir saldría dos hojas donde sólo en la primera página se muestra el título de mi cabecera. Si quisiera mostrarlo también en las demás hojas, tendría que configurarlo. Para ello:

1. Seleccionar en la pestaña Diseño de página, la opción “Imprimir títulos” o presionar la flechita que se encuentra al costado derecho del nombre del grupo “Configurar página”.
2. Se mostrará una ventana “Configurar Página”, en la cual seleccionaremos la pestaña “Hoja”.
3. En la sección “Imprimir Títulos”, seleccionamos la opción para escoger filas en extremo superior (en mi caso como yo solo quiero el titulo de mi lista pongo $A$7:$E$8).
4. Pulsamos aceptar y procedemos a imprimirlo , puedes darle una vista preliminar si deseas, en mi caso yo he impreso a través de PDF Creator, por lo cual el resultado se muestra a continuación: Read more »

Abre cualquier tipo de archivos,carpetas en vb6 con Shell

Una de las funcionalidades que cualquier sistema tiene (especialmente si se maneja con documentos) es poder visualizar los archivos. Uno de los métodos es a través del comando Shell. A través de este comando puedes abrir desde un archivo de texto , Word, pdfs hasta carpetas y/o enlaces. (Este comando Shell en realidad emula lo que realizas a través del comando ejecutar pudiendo abarcar muchísimas funcionalidades aparte de sólo “abrir archivos”).

Por lo general para usar la función Shell  contiene dos atributos : Shell ( extensión  ruta) donde la extensión  es referente al archivo por ejemplo , si se trata de Word sería : Read more »

Importa tus formularios , tablas , consultas en Access

Una de las herramientas que permite el Access la importación de datos externos como un Excel,  Lista de Sharepoint, Documentos de texto, entre otros. En este caso particular nos enfocaremos en importar otro Access, por lo cual, podremos importar  formularios, tablas, consultas, informes, macros . Para ello realizaremos un ejemplo de importar un formulario  “frmImportarForm” desde otro Access llamado  “BDEjemplo”:

1. Creamos nuestra aplicación en Access.
2. Importamos el formulario, para ello nos situamos en la pestaña “Datos Externos”, para  seleccionar la opción “Importar una Base de Datos de Read more »

Mejora la presentación de tu proyecto en Access

Por lo general al momento de crear un formulario, Access toma ciertos valores por default, mostrando nuestro formulario de la siguiente manera:

Como se puede apreciar, en este caso el selector de registro no sería conveniente mostrar como también el botón de desplazamiento. Asimismo podemos observar que hemos podido modificar su tamaño. Si se desea eliminar o modificar las propiedades de estos campos se debe ir a la vista Diseño y en propiedades del formulario eliminarlo. En estas propiedades también podemos Read more »

Vinculando al subformulario para mejorar la vista al usuario en Access

Muchas veces, tenemos una cantidad de columnas que ocupan más allá de las dimensiones del diseño que habíamos pensado, por lo cual, al momento de presentar la vista al usuario, éste tendría que visualizar los datos arrastrando el scroll hacia la derecha cada vez que quisiera visualizar una información del registro seleccionado.

Una de las soluciones podría ser vincular unos controles al subformulario para que en la misma pantalla se muestre todos los datos que se requieran visualizar, para ello se realizará lo siguiente:

1. En la vista diseño , se agregará algunos controles adicionales de acuerdo  a las columnas que se tiene en el subformulario (grilla), en el ejemplo se ha colocado cuadros de texto y para fines prácticos se desea vincular el cuadro de texto “Empresa”.
2. En las propiedades ( puedes ir rápidamente presionando F4), te ubicas en la pestaña Datos y en la propiedad “Origen del Control” y presionas el botón asociado. Read more »