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Cómo cambiar los colores en Office

Tenemos varias formas de personalizar nuestro entorno y el Office no es la excepción así que en este post te mostraré cómo elegir el color para tu entorno de documentos, hojas de cálculo, correo,  presentaciones y demás archivos del popular paquete de Microsoft.

Consideremos que los pasos indicados son válidos para las versiones de Office 2007 y 2010 :

  • Ir a Archivo (el ícono de la parte superior izquierda)
  • En la parte inferior debemos pulsar el botón que inicia con “Opciones …” (varía de acuerdo al programa Word, Excel, Power Point, etc)

opcionesoffice1

  • En la sección de Combinación de Colores sólo debemos elegir el que más nos guste y Aceptar 🙂opciones-office-2

 

 

 

Guía básica para word

Hace poco me comentaron sobre qué conceptos se debe tener en cuenta para considerar que conoces Microsoft Word a nivel básico. Empecemos, primeramente, Microsoft Word forma parte del paquete de office, esta herramienta permite crear , editar documentos de texto.

Algunos atajos que te permiten ser de apoyo mientras se use el Word y son las más frecuentes, desde mi punto de vista:

  1. Ctrl C  : copiar
  2. Ctrl V : pegar
  3. Ctrl B : buscar
  4. Ctrl N : poner negrita a una palabra
  5. Ctrl K : poner cursiva a una palabra
  6. Ctrl S : poner subrayado a una palabra.
  7. Ctrl Z : Deshacer una acción.
  8. Ctrl G: guardar el documento
  9. Ctrl P : imprimir

basica word

Principales Funcionalidades

Menú Archivo: Selecciona el menú Archivo y se desplegarán varias opciones: Read more »

Activar juegos en windows 7 como solitario , buscaminas

Generalmente los juegos clásicos como solitario , buscaminas vienen por defecto en Windows, sin embargo, si no lo encuentras aquí te indicamos los pasos para activarlos.

Activar Juegos en windows

  1. Ingresar al Panel de Control ( Puede pulsar el botón de windows y se encontrará la opción de Panel de control en la antepenúltima opción del lado derecho).
  2. Ingresar a la opción Programas. Posteriormente, seleccionar la opción “Activar o desactivar las características de Windows” ubicado en el grupo de Programas y características.
  3. Se desplegará una ventana con distintas opciones, marcamos el check de la carpeta “Juegos” , si desplegamos podremos visualizar los juegos como solitario, buscaminas, solitario spider, entre otros. Pulsamos Aceptar y esperamos unos momentos para que Windows actualice.

Espero que este artículo haya sido de utilidad, al menos para mi papá le sirvió cuando formatearon su computadora y ya no encontraba su juego.

Buscar por dos criterios en Excel

Hace algún tiempo me hicieron esta pregunta, sobre todo me comentaron que habían intentado la función VLOOKUP o BUSCARV sin éxito , necesitaban buscar por dos criterios en Excel.

buscar por dos criterios excel

Para ello vamos a realizar un ejemplo. En este ejemplo, necesitamos que el programa muestre el precio en base a una marca y un modelo determinado de laptops.

1. Para cada columna de la tabla indicamos un nombre asociado en el cuadro de nombres. Por ejemplo de la colummna Marca, en el cuadro de nombres ingresamos “Marca”, y de esta manera para las columnas Modelo y Monto.

2. (Opcional) En la celda donde vamos a ingresar la información a consultar (en nuestro ejemplo marca y modelo), podemos realizarlo por validación de de listas. Para ello, nos situamos en la celda, seleccionamos el menú “Datos”, luego, la opción “Validación de datos” y finalmente seleccionamos de la lista desplegable (Permitir) la opción “Lista”. En el campo Origen ingresamos el nombre configurado en el paso 1 para la columna asociado. (Ver figura) También podemos vincular dos listas desplegables ya indicado en otro artículo.

3. En la celda donde se va a mostrar la información calculada (en nuestro ejemplo el precio), debemos ingresar la siguiente fórmula: “=INDICE(Monto,COINCIDIR(H1&H2, Marca&Modelo,0))”. Aquí un punto importante, en ves de presionar Enter debemos presionar “ctrl + shift + enter” sino nos va salir un error tipo “#!VALOR!”. Esto porque es un tipo de función matricial. Si todo sale correcto en la barra de fórmula te mostrará con llaves tal como se muestra en la figura.

buscar dos criterios excel

Ver tu contraseña de red – wifi

Algo muy útil y que ha sido motivo de varias preguntas es ver cuál es la contraseña de red ya sea de tu casa , de la oficina o alguna ya configurada anteriormente.

vercontrasenawifi

Para ello sigue los siguientes pasos:

  1. En la red que te encuentras conectado, con click izquierdo pulsa la opción “Properties” (Propiedades en español)
  2. Se mostrará una ventana , por lo general la contraseña se encuentra con dígitos ocultando los caracteres. Para ello hay un checkbox que tendrás que seleccionar para que se muestre tu contraseña.

Con estos pasos ya puedes obtener la clave de tu red wifi y compartir en caso lo requieras.

Dividir archivos grandes en Unix con split

Generalmente cuando se trabaja en unix ya sea por temas de log , los  archivos son muy pesados, y estar descargando a través demoraría un montón de tiempo. Para ello se puede partir dichos archivos con una sentencia llamada split.

splitunix

Para el uso de dicha sentencia : split [opción][fichero [prefijo]]

Como  ejemplo práctico, (El que se muestra en la figura),  tenemos un archivo “prueba_split” , luego ingresamos la sentencia: “split -b 102400 prueba_split teknolosys”.   Cuando volvemos a listar los archivos en el directorio, notamos que se han creado aparte del archivo original, otros archivos que empiezan con “teknolosys” más un sufijo aa, ab, y de forma consecutiva. Asimismo, hemos colocado 102400 porque debe ser múltiplo de 1024.

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Cómo evitar la instalación de actualizaciones automáticas

Les comparto esto debido a que hace poco sufrí un retraso para apagar mi equipo por las actualizaciones, para evitar esto se tienen dos opciones:

La primera y la más corta es presionar “Alt+F4” y seleccionar la opción de “Apagar” (por defecto está “Instalar actualizaciones y apagar”).

Apagar sin actualizar

La otra opción es cerrar sesión y luego seleccionar apagar.

Apagar sin actualizar

Espero les pueda ser útil.

Administra eficazmente PDF con PDFConverter Elite 4

Una de las herramientas que más uso al momento de convertir archivos PDF a sus formato original (word, excel) es PDF Converter, esto cuando deseo tener la conversión con una mayor calidad. Sin embargo, cuando deseo gestionar un pdf, editarlo , crear una versión segura de un pdf , casi no hay muchas herramientas para ello (A menos tener una licencia de pdf) ,  no obstante, la misma empresa nos muestra un nuevo producto que permite realizar una gestión integral con el PDF.

pdfconverterElite4

En este artículo, hablaremos de un producto PDF Converter Elite 4, el cual es una herramienta útil  en caso necesites de un administrador (no sólo convertidor) de PDF ,  si éste es tu caso recomiendo seguir leyendo las siguientes líneas y evaluar los beneficios que traería consigo este producto para tu día a día.

Entre las principales funcionalidades que tiene esta herramienta

  1. Seleccionador y convertidor del PDF ( Páginas, Áreas, Todo el documento)
  2. Convertidor de PDF ( Excel, Word , PowerPoint, Publisher, Open Office, HTML, AutoCad, Images)
  3. Edición de PDF   (Eliminar Páginas, Rotar Páginas , Mover Páginas,  Editar , copiar texto)
  4. Creación de PDF  ( Crear PDF seguro , normal, opciones avanzadas)

Teniendo en cuenta que el tiempo vale oro, y confiar en convertidores de baja calidad , con alcance limitado conlleva un tiempo en adecuar, ¿Cuánto vale ese tiempo invertido?¿Cuántas veces en tus actividades tienes que realizar dicha actividad?, si piensas en esos detalles, quizá el retorno de la inversión esté más garantizado en menos de lo que esperas por las siguientes razones: Read more »

Cómo modificar la vista de archivos adjuntos en Outlook mediante formatos de texto

Hay veces que llegan los correos Outlook como un pequeño ícono con link y otras como un item en la sección de archivos, me preguntaba cómo hacer eso y descubrí una pestaña de Formato de Texto en donde tenemos tres opciones, las cuales mostraremos gráficamente a continuación:

    • Texto sin formato

Este es el más simple de los tres, en donde, como su nombre lo dice, no se puede formatear el texto de forma que todo se verá en texto simple, lo que implica no tener imágenes ni tablas; el adjunto se envía en la sección con dicho nombre.

Texto

    • HTML

Es la opción estándar la que viene por defecto en los correos de Outlook, nos permite aplicar estilos en el texto, y contar con objetos en el mensaje, sin embargo los archivos adjuntos siguen en la sección “Adjunto”.

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Configura impresora HP sin CD de instalación, HP Smart Install

Hace poco tuvimos que cambiar nuestro router y la impresora que tuvimos se desconfiguró y no detectaba nuestra red por Wifi para imprimir documentos.

La impresora en mención es Laser Jet 100 color MFP M17mw, y cuando cambiamos el router , la configuración que estaba en la impresora se perdió, al imprimir hojas de test de conexión / diagnóstico (La impresora también te puede dar el status de la red y configuración) indicaba que no reconocía el nombre de red (SSID).

instala impresora hpsmart

Luego de buscar por foros, y teniendo en cuenta  que el CD de instalación se había extraviado, pude resolverlo a través del HP Smart Install.

EL HP Smart Install es una funcionalidad que tiene la impresora en la cual el software reside en la misma impresora lo que permite poder instalar sin necesidad de descargar ningún driver ni tener un CD de instalación. Esto optimiza el tiempo y proceso de instalación.

1.  Para ello , sólo necesitas el cable que va desde la impresora hasta tu pc o laptop. (Tu impresora debe estar encendida)

2. Conectar el cable, cuando suceda aparecerá este programa por default llamada HP Smart Install. (En caso no aparezca presionar la tecla microsfot + E y aparecerán los directorios, situar en el directorio D (o donde aparezca el CD de instalación y en esa carpeta estará el ejecutable de HP Smart Install)

3. Se mostrará una opción para seleccionar el tipo de conexión, se deberá seleccionar la red por WiFi, la cual el sistema sincronizará asignándole y configurando la impresora con una IP local.

4. Retirar el cable y con ello ya se puede usar la impresora.

En caso que tengas más máquinas en tu casa no es necesario repetir estos pasos, simplemente agregar una impresora desde el panel de control que escribiré un un siguiente artículo.

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